Antwoord: Zodra uw aanlevering verwerkt is, wordt daarover per e-mail een notificatie verzonden. Wanneer er fouten in uw aanlevering zijn geconstateerd wordt een validatierapport aangemaakt. Het validatierapport is te downloaden als u bent ingelogd op de DIS portal. U kunt aan de rechterzijde van het scherm inloggen op de DIS portal. DIS streeft naar een verwerkingstijd van 24 uur. Wanneer u vragen heeft kunt u contact opnemen met het Service- en Informatiecentrum DIS (030-2850811 of info@dbcinformatiesysteem.nl).

Antwoord: De volgende controles worden uitgevoerd:

• volledigheid van de aanlevering: klopt de pakbon met de inhoud
• domeinintegriteit: zijn de verplichte velden gevuld, bevatten de velden de toegestane domeinwaarden
• formaat van de gegevens: numerieke velden moeten numeriek zijn, datumvelden moeten een geldige datum bevatten
• domeincontroles: bevatten de verschillende velden de juiste waarden
• referentiële integriteit: zijn de aangeleverde codes bestaande codes en kloppen de onderlinge relaties tussen de bestanden

Antwoord: Nee, er mag een klein aantal fouten in uw DIS-bestand zitten. DIS hanteert een coulance van 3%. Wanneer minimaal 97% van uw DIS-bestand correct is, worden de goede gegevens verwerkt. De fouten komen in het validatierapport. Indien minder dan 97% correct is, wordt uw DIS-bestand afgekeurd.
Dit in tegenstelling tot het aanleveren van de DBBC’s in de forensische zorg. De aanlevering van DBBC’s dient 100% correct te zijn. Kleine fouten kunnen er dan voor zorgen dat de DBC-aanlevering wordt afgekeurd.

Antwoord: Indien 97% of meer van uw DIS-bestand correct is, mag u de fouten corrigeren. Indien minder dan 97% correct is, moet u de fouten corrigeren.
In het geval van de DBBC aanleveringen moet de DBC-aanlevering 100% correct zijn en moet u de fouten corrigeren.

Antwoord: De validatierapporten van uw aanleveringen kunt u terugvinden op de DIS portal. De DIS portal is te benaderen via www.dbcinformatiesysteem.nl of www.disportal.nl U ziet na inloggen links in het menu “validatieresultaten” staan. Hier kunt u uw validatierapport downloaden.

Antwoord: Als u op het validatierapport / validatieresultaat klikt, dan krijgt u de melding of u dit bestand wilt downloaden. U kunt er ook voor kiezen om gelijk het bestand te openen. Het bestand kunt u openen met een zogenaamd “uitpak programma”. Een veelgebruikt programma hiervoor is WinZip. Dit programma wordt standaard bij elke computer meegeleverd, mocht dit niet het geval zijn, dan kunt u deze downloaden via http://www.downloads.com/. De validatierapporten zelf zijn opgemaakt in het bestandsformaat .csv en zijn te openen in MS Excel.

Antwoord: In het document Toelichting Validatierapport vindt u informatie met betrekking tot het lezen van het validatierapport. U kunt dit document vinden onder het kopje Producten en diensten/ data-uitlevering aan zorgaanbieders.

Antwoord: Via http://www.dbcinformatiesysteem.nl kunt u na in loggen nagaan welke aanlevering van u verwacht wordt. Als uw aanlevering voldoet aan de gegevens aanleverstandaard CZ 5.0, dan kunt u hier de verwachte aanlevermaand zien. Als uw aanlevering voldoet aan de gegevens aanleverstandaard GGZ 5.0 of FZ 1.0 dan dient uw aanlevering een hogere creatiedatum of een hoger volgnummer te hebben dan de laatst getoonde aanlevering. Als u contact opneemt met het Service- en Informatiecentrum DIS kan voor u uitgezocht worden waar het verschil door wordt veroorzaakt.

Antwoord: U kunt gegevens van voorgaande maanden / jaren meesturen met het eerstvolgend op te sturen DIS bestand. Als u niet weet hoe dit in zijn werk gaat, kunt u hiervoor contact opnemen met uw softwareleverancier..

Antwoord: Het zijn twee gescheiden aanleveringen die onafhankelijk van elkaar zijn en allebei gebaseerd zijn op uw registratie. De aanlevering aan VECOZO kan daarom ook plaatsvinden als de aanlevering aan DIS nog niet (correct) heeft plaatsgevonden. Sommige softwarepakketten hebben echter een afhankelijkheid tussen de VECOZO en DIS aanleveringen aangebracht. Uw softwareleverancier kan u hierover meer informatie verstrekken.